BYKI NotetakerUnterauftragsverarbeiter
Zuletzt aktualisiert: 2026-08-12 · Verantwortlicher: Byki [PLATSHÅLLARE: legal entity details]
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Arbeitsentwurf, der vor dem Launch von einem Rechtsbeistand geprüft werden muss. Mit
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Byki (als Auftragsverarbeiter in deinem Auftrag als Kontoinhaber) setzt die folgenden Unterauftragsverarbeiter ein, um BYKI Notetaker bereitzustellen. Byki folgt einem EU-First-Prinzip — die gesamte Verarbeitungskette (Hosting, Transkription und Notizenerstellung) läuft innerhalb der EU, ohne US-Anbieter in der Kette. Der Meeting-Bot, die Aufnahme und unser Fallback-Transkriptionsserver (faster-whisper in Göteborg, Schweden) laufen auf unserer eigenen, selbst gehosteten EU-Infrastruktur und sind daher keine Drittanbieter-Unterauftragsverarbeiter. Diese Liste ist Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV/DPA).
| Unterauftragsverarbeiter | Funktion | Verarbeitete Daten | Region |
|---|---|---|---|
| Strato | Hosting & Datenbank | Alle Servicedaten | EU (Deutschland) |
| OVHcloud (AI Endpoints) | Speech-to-Text (primär) & Erstellung der Meeting-Notizen (LLM — primäres Modell) — vertraglich untersagt, Kundendaten für Modelltraining zu nutzen | Meeting-Audio (für Transkription); Transkripttext | EU (Frankreich) |
| Mistral AI (la Plateforme) | Erstellung der Meeting-Notizen (LLM — Fallback-Modell, nur verwendet, wenn das primäre Modell nicht verfügbar ist) — kein Training mit Kundendaten | Transkripttext | EU (Frankreich) |
| Anmeldung, Kalender-Lesen & Google-Docs-Zustellung (falls gewählt) — nur mit deiner Einwilligung | Identität, Kalender-Metadaten, zugestellte Notizen | Nach deiner Wahl | |
| Microsoft | Anmeldung, Kalender-Lesen & Word-Zustellung (falls gewählt) — nur mit deiner Einwilligung | Identität, Kalender-Metadaten, zugestellte Notizen | Nach deiner Wahl |
| Notion | Notizen-Zustellung — nur wenn du Notion selbst verbindest; die Speicherung in deinem Notion-Workspace ist deine eigene Vereinbarung mit Notion, keine Verarbeitung oder Speicherung durch uns | Zugestellte Notizen | Nach deiner Konfiguration |
| Slack / Microsoft Teams / Webhooks | Notizen-Zustellung an von dir konfigurierte Endpunkte (falls gewählt) | Zugestellte Notizen | Nach deiner Konfiguration |
| Stripe | Zahlung & USt. | Rechnungs- & Zahlungsdaten | EU-Gesellschaft (AVV) |
| Brevo | Transaktions-E-Mails & Notizen-Zustellung | Empfänger-E-Mail, zugestellte Notizen | EU (Frankreich) |
Hinweis zur Datenresidenz: Der Meeting-Bot und die Aufnahme sind
selbst gehostet und bleiben auf unserer eigenen EU-Infrastruktur — kein Dritter erhält
diese Daten. Die Transkription läuft primär bei OVHcloud (Frankreich, EU); schlägt sie
fehl, übernimmt unser eigener Server in Göteborg, Schweden (faster-whisper — eigene
Infrastruktur, kein Unterauftragsverarbeiter). Die Meeting-Notizen werden bei OVHcloud AI
Endpoints in Frankreich (EU) als primäres Modell erstellt; ist es nicht verfügbar,
übernimmt Mistral AI (la Plateforme, Frankreich, EU) als Fallback, mit unserem eigenen
schwedischen Server als letzter Ausweichoption. Weder OVHcloud noch Mistral AI dürfen
Kundendaten zum Training von KI-Modellen nutzen.
Kein Schritt der Verarbeitungskette leitet Daten außerhalb der EU. Kartendaten werden von
Stripe verarbeitet und nie bei uns gespeichert (PCI SAQ-A). Der Auftragsverarbeitungsvertrag
ist verfügbar unter notetaker.byki.app/dpa, oder kontaktiere
privacy@byki.app [VERIFIERA: contact address].
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