Notetaker är en tjänst som bevakar din kalender, deltar i digitala möten med en inspelningsbot, transkriberar och skapar mötesprotokoll. Denna policy beskriver hur vi behandlar personuppgifter enligt GDPR.
Be-IT är personuppgiftsansvarig (data controller) för ditt konto. Kontakt: privacy@be-it.se. För mötesinnehåll agerar Be-IT personuppgiftsbiträde (processor) åt dig som kontoägare.
Vi behandlar uppgifterna för att leverera tjänsten (fullgörande av avtal) och för fakturering (rättslig förpliktelse, moms). Inspelning av möten sker med samtycke; boten annonserar att den spelar in.
All lagring och bearbetning sker inom EU (hosting i Berlin, transkribering i Göteborg). Ett undantag: om primär transkribering fallerar används en fallback-leverantör i USA — endast då lämnar ljudet EU. Detta dokumenteras i underbiträdeslistan nedan.
| Leverantör | Ändamål | Region |
|---|---|---|
| Strato / IONOS | Hosting | EU (Berlin) |
| Stripe | Betalning & moms | EU/US (SAQ-A) |
| Google / Microsoft | Kalenderåtkomst | EU |
| Egen STT (Göteborg) | Transkribering (primär) | EU (Sverige) |
| ElevenLabs | Transkribering (fallback) | US |
| OpenRouter / Ollama / Mistral | Protokollgenerering (LLM) | EU/US (konfigurerbart) |
| Brevo | Transaktionsmejl | EU (Frankrike) |
Protokoll och transkript lagras enligt din konfigurerade lagringstid (standard 90 dagar). Ljud/video kan rensas tidigare. Vid kontoradering tas alla dina data bort.
Du har rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och att invända. Radera ditt konto direkt i appen, eller kontakta privacy@be-it.se. Du kan klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Data skyddas med kryptering i transit (TLS) och vila, åtkomstkontroll, hyresgäst- isolering och en oföränderlig granskningslogg.